AuditPro позволяет вам навести порядок и установить постоянный контроль в области управления ИТ активами, что традиционно является
очень трудной задачей. Внедрение AuditPro наиболее эффективный путь сделать это быстро, причем раз и навсегда.

Главные достоинства AuditPro:

• Установка в течение нескольких минут;


• Исчерпывающий контроль процесса аудита


• Удобный и понятный интерфейс;


• Не требуется установка клиентских компонентов;


• Учет активов удаленных офисов и подразделений;


• Простой экспорт данных в форматах MS Word, Excel, Access.

Внедрение AuditPro позволит:

• Четко знать, какие программы действительно используются пользователями для работы;


• Ограничить использование нелегального ПО и устранить риски нарушения законов об охране авторских прав;


• Перенести ответственность за установленное ПО на конечных пользователей компьютеров;


• Рационализировать операции по администрированию лицензий на ПО;


• Сократить затраты на приобретение оборудования и лицензий на программное обеспечение;


• Ограничить возможности для использования корпоративных ПК нежелательным образом (игры в рабочее время, интернет в личных целях, хранение фотографий, музыки и другой неслужебной информации на корпоративных ПК, а также прочие действия, которые ведут к перегрузке сети, исчерпанию свободного места на жестких дисках и отвлечению от выполнения служебных обязанностей);


• Быстро и эффективно организовать постоянный учет имеющихся компьютеров, программ, лицензий и оборудования.

Чтобы разумно инвестировать в информационные технологии, вам
нужно точно знать, какие программы и компьютеры уже находится в распоряжении предприятия и насколько эффективно они используются. Не имея этих сведений, вы вряд ли сможете грамотно распорядиться отведенными средствами с максимальной пользой. Более того, недостаточный контроль в вопросах учета ИТ- активов чревато рисками юридической ответственности за незаконное использование компьютерных программ. Пакет программ AuditPro способен оказать вам неоценимую помощь при решении этих задач.

Он имеет постоянно обновляемую базу данных с возможностью
ручного ввода необходимых изменений, и позволяет не только гарантированно обнаружить все установленные приложения, но и сразу отнести их к тому или иному коммерческому или свободно распространяемому продукту. Обработанные результаты инвентаризации представляются в наглядном виде и могут быть экспортированы в различных форматах для дальнейшего использования. При этом информация о приобретенных лицензиях так же хранится в специальной базе данных, где всегда
можно посмотреть подробности относительно этих лицензий: наименование продукта, кол-во лицензий, дата приобретения и истечения лицензии (если есть), серийный номер, цена, а так же внести дополнительную информацию, например, определить место хранения документов и носителей.

В результате впервые проведенной инвентаризации могут
обнаружиться копии программ, о существовании которых администраторы даже не подозревали, но в случае проведения проверки правоохранительными органами против компании могли бы быть выдвинуты обвинения в пиратстве. К тому же далеко не все найденные программы оказываются полезны для компании, в лучшем случае они отнимают часть аппаратных ресурсов, а некоторые из них могут нанести
и более существенный вред, поэтому для оптимизации системы необходимо точно знать, какие именно программные продукты нужны в том или ином подразделении. С этой целью проводится анализ стоящих бизнес задач и формируется набор требований к программному и аппаратному обеспечению для каждого рабочего места. Для упрощения этой процедуры AuditPro позволяет создать стандартные профили рабочих мест для различных групп с одинаковыми требованиями, что упрощает планирование затрат и развертывание новых рабочих мест. Введение же единых стандартов на
используемое ПО позволяет избежать несовместимости данных между различными отделами и упростить обслуживание всей системы в целом.

Имея информацию о необходимых лицензиях по всей компании и о
направлении развития в ближайшем будущем, можно перейти от спонтанных покупок к долгосрочному планированию бюджета, выбрав наиболее подходящую схему лицензирования и получив скидки от объёма заказа и возможность рассрочки платежей на несколько лет. Контроль же за рациональным использованием приобретенных программ и соблюдением лицензионных соглашений помогает организовать система постоянного мониторинга, отслеживающая все изменения аппаратного и программного обеспечения, сравнивающая его с базой данных и предупреждающая
о появившихся расхождениях.

Для повышения ответственности сотрудников перед компанией за
несанкционированное внесение изменений в исходную конфигурацию рабочих станций, которые им предоставляются, в создаваемых программой паспортах компьютеров фиксируются основные аппаратные компоненты с серийными номерами и установленное ПО. Так же подписание такого документа пользователем, системным администратором и руководителем позволяет разграничить между ними ответственность за использование нелицензионного программного обеспечения. На случай возникновения
дополнительных потребностей для пользователей предусмотрен web интерфейс общения с администратором в форме запросов, а так же постоянный мониторинг программой аудита соответствия конфигурации заданному профилю и степени загрузки каждого аппаратного компонента системы.

AuditPro постоянно отслеживает и фиксируют инсталляции и запуски программ, причем не только установленных на жёсткий диск компьютера, а
так же изменения аппаратной конфигурации, вход и выход пользователей в систему, обращения к Интернет ресурсам, открытие и наличие на компьютерах пользователей различных файлов с заданными параметрами (фото, видео, аудио). На основании полученных данных администратор может выявить нецелевое использование аппаратных и информационных ресурсов и по своему усмотрению с помощью специального программного модуля наложить запрет на запуск определенных программ на компьютерах пользователей.

В дополнение к этим возможностям AuditPro к тому же предоставляет удобный способ учета не только программного обеспечения, но и других связанных ресурсов (компьютеров, сетей, зданий, телефонов и др.),
позволяя отслеживать их статус, место нахождения и ответственных. Используемый модуль штрих кодов автоматизирует работу по инвентаризации материальных активов, позволяя быстрее и надежней идентифицировать физические объекты с информацией о них в базе данных.

AuditPro имеет удобный графический интерфейс, не предъявляет
высоких аппаратных требований и способен работать в гетерогенных средах
практически с любым количеством компьютеров объединённых в сеть, а так же
консолидировать данные, полученные с изолированных компьютеров и сетей. К тому же возможна его интеграция с уже установленным Microsoft System Management Server и использование в качестве базы данных как MSDE или SQL Server, так и Oracle DB.

Всё это делает AuditPro мощным инструментом управления ИТ активами, позволяющим адекватно оценивать их и повышать эффективность использования, планировать и уменьшать затраты на их поддержание в оптимальном состоянии, избегать рисков нарушения лицензионных соглашений.

Основной модуль AuditPro
Помимо инвентаризации программного и аппаратного обеспечения
AuditPro эффективно и корректно решает проблему управления лицензиями на ПО и распределения ответственности. Причем он работает только с файлами программ и никоим образом не угрожает конфиденциальности данных владельца ПК. AuditPro позволяет отследить, кому из пользователей была предоставлена та или иная лицензия на ПО, а также узнать, кто именно выполнял установку или удаление выбранной программы. Уникальные технологии, использованные при разработке AuditPro обеспечивают одинаково эффективное администрирование и аудит программного
обеспечения, как одного, так и тысячи компьютеров.

Модуль Performance Monitoring
Модуль расширения для системы AuditPro, дополняющий инвентаризационную базу данных сведениями о реальной интенсивности использования оборудования и программ конечными пользователями. Позволяет значительно повысить качество планирования и управления инвестициями в информационные технологии.

Модуль Asset Management
Предназначен в первую очередь для контроля и управления
материальными ИТ ресурсами и представляет собой эффективный инструмент для наведения и поддержания порядка в любой области учета собственности компании. Этот модуль отличается четкой и понятной схемой управления, возможностью индивидуального подбора выводимой статистики и отчетов для каждогоконтролируемого объекта.

Модуль Bar Codes
Дополняет модуль Asset Management возможностями использования штрих-кодов, что обеспечивает более быструю и точную идентификации физических объектов, чем стандартные методы. В качестве значения штрих-кода чаще всего генерируется инвентарный номер, но также этот модуль может работать с меткой Service Tag, которая «зашита» в оборудование и распознается в операционной системе.

AuditPro SMS Connector
Модуль AuditPro SMS Connector обеспечивает прозрачную интеграцию пакета AuditPro с популярной системой управления настольными компьютерами и распространения программного обеспечения Microsoft Systems
Management Server 2000/2003 (MS SMS). Тесное взаимодействие этих решений
позволяет организовать исчерпывающий контроль над программными и аппаратными активами предприятия.
Вы платите, только если используете более 5 компьютеров
Стоимость лицензии определяется только количеством контролируемых компьютеров (включая серверы) и типом СУБД, используемой для
хранения данных, где вы будете хранить свои данные.

Версия 4.6 (28.4.2006)
Версию 4.6 отличают многочисленные улучшения, готовность к работе в крупных компаниях, взаимодействие с другими системами и другие новшества. Также появилась функция сканирования, инвентаризации и учета движения активов с использованием КПК Pocket PC.
Новая версия AuditPro, получившая номер 4.6, предоставляет большое число улучшений в области аудита ПО, в том числе упор на работу в крупных компаниях (оптимизация управления скоростью движения активов, работа с дополнительными службами сервера AuditServer), появление дополнительных альтернатив имеющимся технологиям
(например, протоколу IMAP), а также функции для улучшения взаимодействия между AuditPro и другими системами (путем установки назначенных дат и времени для проведения аудита). Не забыли подумать разработчики и о комфорте администратора (подключение по интерфейсу TWAIN, новые отчеты и типы исследований, а также новые функции в модуле управления активами Assets Module). Система AuditPro не чужда взаимодействия с другими системами (система считывания штрих-кодов Denso QRDraw), если такое взаимодействие предоставляет дополнительные преимущества.
Более того, эта новая версия вторгается в совершенно новую область применения: карманные компьютеры Pocket PC. Появилась возможность сканирования платформ Windows с карманных устройств Pocket PC, а также со стандартных компьютеров. Кроме того, появилась отдельная утилита для внесения активов в инвентарную опись непосредственно с использованием карманного компьютера Pocket PC. Благодаря этой функции, система AuditPro предлагает крайне недорогую и намного более удобную, гибкую и автоматизированную альтернативу стандартным устройствам считывания штрих-кодов.

Примечание: Если вы используете версию 4.0 или 4.5, то переход на версию 4.6 не изменит структуру БД AuditPro.

Поддерживаемые платформы и системные требования

• Пользовательские машины: DOS, Windows, Linux или Unix.


• Консоль администрирования: Windows NT 4.0 и выше.


• Сервер: MSDE или SOL Server.

автор: AuditPro

"AuditPro" СКАЧАТЬ прямо сейчас!