Microsoft Office Excel 2007 является мощным средством, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные и обмениваться ими с другими пользователями, что позволяет принимать более обоснованные решения. Благодаря интерфейсу Microsoft Office Fluent, богатым возможностям графического представления данных и сводным таблицам стало проще создавать профессионально оформленные диаграммы и работать с ними. Office Excel 2007 в сочетании со службами Excel, новой технологией, включенной в Microsoft Office SharePoint Server 2007, предоставляет существенно расширенные возможности по обмену данными с повышенным уровнем безопасности. Теперь можно без опасения передавать конфиденциальные сведения коллегам, клиентам и деловым партнерам. Организовав совместную работу с таблицами при помощи Office Excel 2007 со службами Excel, можно перемещаться по таблицам, сортировать и фильтровать данные, задавать параметры, а также работать со сводными таблицами непосредственно в веб-обозревателе.


Создание усовершенствованных таблиц

Благодаря пользовательскому интерфейсу Office Fluent в Office Excel 2007 можно с легкостью воспользоваться мощными средствами, позволяющими повысить эффективность работы. Кроме того, эта версия отличается увеличенным рабочим пространством и повышенной скоростью работы.

Пользовательский интерфейс Office Fluent. Ориентированный на результаты интерфейс Office Excel 2007 Office Fluent позволяет находить нужные инструменты именно в тот момент, когда они требуются. В зависимости от выполняемой задачи, например, создание таблицы или написание формулы, Office Excel 2007 предлагает пользователю соответствующие команды в пользовательском интерфейсе Office Fluent.

Увеличенное число строк и столбцов. Теперь пользователям доступны миллион строк и 16 000 столбцов, что позволяет импортировать и обрабатывать большие объемы данных, а также быстрее выполнять вычисления при использовании многоядерных процессоров.

Быстрое форматирование ячеек и таблиц. Коллекции стилей ячеек и таблиц позволяют быстро задать для таблиц нужное оформление. Если таблица содержит автофильтр, заголовки столбцов при прокрутке остаются в поле зрения. Автофильтры позволяют автоматически заполнить и расширить любую таблицу.

Составление формул. Для этой цели служит строка формул изменяемого размера и контекстно-зависимая функция автозаполнения формул, которая позволяет сразу правильно записать синтаксис формулы. В формулах и функциях можно также использовать ссылки на именованные диапазоны и таблицы.

Создание профессионально оформленных диаграмм. Теперь можно создавать великолепные диаграммы всего лишь несколькими щелчками мыши. Можно воспользоваться готовыми макетами диаграмм и стилями диаграмм либо вручную задать форматирование любых элементов диаграммы, например осей, заголовков и других подписей. Доступны такие визуальные эффекты, как трехмерность изображения, плавное затенение и сглаживание, что помогает выделять ключевые тенденции и создавать более привлекательное графическое отображение данных. Создание диаграмм и работа с ними выполняются одинаково в различных приложениях, поскольку средство построения диаграмм в Excel совместимо с Microsoft Office Word 2007 и

Microsoft Office PowerPoint 2007.
Режим разметки страницы. В этом режиме можно понять, как будет выглядеть таблица при печати, а также добавить или изменить колонтитулы. Здесь также настраиваются поля страницы, причем изменение вида страницы в режиме реального времени позволяет избежать печати многочисленных вариантов документа.

Улучшенный анализ таблиц

Новые средства анализа данных и визуализации помогают выполнять анализ данных, выявлять тенденции, а также облегчают доступ к данным компании.

Условное форматирование. Богатый набор схем визуализации позволяет обнаруживать и показывать важные тенденции, а также отмечать исключения в данных с помощью цветных градиентов (изометрические карты), столбцов данных и значков.

Сортировка и фильтрация. Это два наиболее важных типа базового анализа данных. Новые возможности сортировки и фильтрации, такие как выбор нескольких значений в автофильтрах, сортировка или фильтрация по цвету, а также «быстрые фильтры» для отдельных типов данных, делают Office Excel 2007 идеальным средством работы с большими объемами сложных данных.

Создание сводных таблиц или сводных диаграмм. Теперь это можно сделать проще — быстрое изменение расположения данных с помощью полей данных облегчает анализ и поиск ответов. Просто перетащите нужные поля данных в соответствующее место.

Полная поддержка служб аналитики Microsoft SQL Server 2005. Теперь можно в полной мере использовать гибкость Office Excel 2007 для получения наиболее свежих бизнес-данных. Новые функции для работы с аналитическими кубами позволяют создавать персональные отчеты на основе базы данных OLAP.

Обмен таблицами и бизнес-данными с другими пользователями

Office Excel 2007 упрощает совместное использование электронных таблиц и деловой информации. Интеграция со службами Excel и новым форматом в Microsoft Office Excel XML позволяет обеспечить более эффективный обмен данными.

Безопасное использование электронных таблиц совместно с другими пользователями с помощью Office Excel 2007 и служб Excel .1 Службы Excel динамически преобразуют электронную таблицу Excel в формат HTML, чтобы другие пользователи могли получать доступ к этим данным при помощи любого веб-обозревателя. Благодаря высокому уровню надежности клиента Office Excel 2007 пользователи могут использовать службы Excel для перемещения по таблицам, сортировки данных, применения фильтров, ввода параметров и работы с данными непосредственно в веб-обозревателе.

Создание рабочих панелей мониторинга на основе электронных таблиц и предоставление их в совместное пользование на портале. Панели мониторинга на основе веб-обозревателя, создаваемые с использованием электронных таблиц Excel, веб-клиента Excel и сервера Office SharePoint Server 2007, позволяют отслеживать ключевые показатели производительности предприятия.

Сохранение в форматах XPS и PDF для облегчения совместной работы.2 Преобразование таблиц в форматы XPS и PDF позволяет создавать фиксированные версии файлов для совместного использования.

Повышение эффективности обмена данными благодаря новому формату Excel XML. Новый формат Excel XML позволяет уменьшить размер файлов таблиц и улучшить совместимость с другими источниками данных.

Более эффективное управление бизнес-данными

Office Excel 2007 и службы Excel позволяют управлять электронными таблицами и контролировать их использование на сервере с целью защиты важной деловой информации и обеспечения работы пользователей с самыми новыми данными.

Централизованное управление важными сведениями путем публикации электронных таблиц на сервере Office SharePoint Server 2007 помогает обеспечить работу сотрудников организации только с самой свежей деловой информацией и предотвратить появление нескольких версий одного файла.

Защита конфиденциальных бизнес-данных. Возможности управления отчетностью позволяют обеспечить такую защиту и одновременно гарантировать, что пользователи будут иметь доступ к нужным данным.

Подключение к внешним источникам данных с помощью библиотеки подключений к данным. При помощи библиотеки подключений к данным можно быстро подключить и импортировать данные из внешних источников, таких как базы данных и бизнес-системы. Используя сервер Office SharePoint Server 2007, ИТ-специалисты организации смогут настраивать надежные библиотеки подключений к данным и управлять ими, чтобы пользователи могли безопасно подключать внешние источники данных без посторонней помощи.

Использование механизма вычислений Excel в других приложениях. Использование интерфейса API веб-служб Excel позволяет интегрировать серверные вычисления Excel с другими приложениями.

автор: Microsoft Corporation

"Microsoft Office Excel 2007" СКАЧАТЬ прямо сейчас!